Comment s'organiser pour le Seeds Of Love ?

  • David Henriet

Bonjour à tous, ceci est un post où vous trouverez plusieurs infos afin de vous organiser au mieux pour registrer les demandes du SOL

Je vous ai préparé un tableur excel basé sur celui de l'année dernière. Evidemment, si vous le désirez, vous pouvez tout à fait rédiger vos demandes par écrit sur un bloc note mais je dois avouer que l'année dernière ça m'a bien facilité la vie.

Les cases ont été pré-remplies pour les 60 premières listes enregistrées (colonne A), il vous restera donc à remplir ceux qui vont arriver par la suite. La colonne B sera le numéro de liste, vous verrez ce sera bien pratique.

Ca se présente comme ça:

Comment s'organiser pour le Seeds Of Love ?

Comme vous pouvez le voir il y a des colonnes: plante 1,2,... à vous d'y indiquer le nom des plantes que vous proposez. défaut il y a 24 cases. Je vous laisse libre de supprimer les inutiles si vous en avez moins ou en rajouter si vous en avez +.

Si vous une demande pour ces graines, mettez "1" dans la case prévue. Pourquoi ? Parce qu'il y a tout en bas à la ligne 173 le total des demandes qui va s'afficher, ce qui sera bien pratique par la suite pour vos tirages au sort.

La colonne "C" nommé "a demandé dans la liste", mettez aussi "1" quand le Seedlover a fait une demande chez vous pour avoir aussi sur la ligne totale le total d'enveloppe à envoyer.

je vais vous faire un exemple:

Isabelle,Gonda et Jean-René ont fait leur demandes spécifiques mais pas Caroline et ça donne ça:

Comment s'organiser pour le Seeds Of Love ?

On voit (case jaune) qu'il y a 3 demandes et le total de chaque espèces.

Ce tableau enregistré sur votre PC peut paraître chronophage en un premier temps mais il sera rapidement rentabilisé par la suite lors de la rédaction des courriers.

Vous le trouverez ici (je ferais les mises à jour eu fur et à mesure:

Vous remarquerez au bout de ce tableau "infos diverses" qui est bien pratique pour rajouter 2-3 blocs notes à ne pas zapper. Comme par exemple: rajouter des graines de lupins roses que je n'ai pas dans ma liste mais qui lui ferai plaisir, tel graine ne l'a demandé que s'il y en a assez pour tout le monde, etc.

La 2eme partie plus à droite de ce tableau (colonne "leur liste"), je met aussi 1 quand j'ai déjà été voir leur liste et fait ma demande. Ainsi je ne retourne pas 10 fois sur la même et refait mes demandes. J'en profite pour copier-coller sur la case de droite le nom des plantes demandées. C'est bien pratique en été quand on a zappé qui nous a envoyé les graines et qu'elles commencent à fleurir.

J'ai mis par défaut 170 listes, vous pouvez rajouter par la suite des lignes s'il y a plus de participants.

Quand vous descendez plus bas, la ligne fronton du haut est figée. Vous pourrez donc toujours bien contrôler quelle colonne vous cochez.

Infos pratiques

Pour les demandes sur les blogs

N'oubliez pas de vérifier que votre demande est bien validée et qu'il n'y a pas de capcha qui se lance (n° de sécurité antirobots). En effet certains blogs mettent plus ou moins longtemps à l'afficher et une de nos seedloveuse l'année dernière a du reformuler TOUTES ses demandes sur les blogs.

N'oubliez pas de préciser à chaque fois votre numéro de liste. Si nous sommes plus de 100, c'est très long de rechercher chaque prénom dans la liste, de plus ils ne sont pas toujours les mêmes que nos profils FB.

Exemple: 

Bonjour c'est David de la liste 06, je tente ma chance pour les graines de pavots et de dephinium.
Bonne journée

Pour les demandes sur les articles FB

Pareil n'oubliez pas de préciser votre N° de liste.

Si vous l'avez zappé et que vous souhaitez le rajouter sans refaire un nouveau commentaire ou même ceci peut être utile pour corriger une faute d'orthographe qui vous parait énorme une fois publiée, vous faîtes ceci:

Vous positionnez votre souris au dessus du texte du message dans le coin en haut à droite.
Un petit crayon translucide apparait
Vous cliquez dessus.

Comment s'organiser pour le Seeds Of Love ?

Vous cliquez sur modifier.

Vous rédigez la modif et vous validez (touche enter)

2eme astuce

pour ceux qui veulent passer à la ligne pour aérer leur texte dans les com' - (si on demande de nombreuses références de graines, c'est plus agréable - vous avez remarqué que la touche enter valide le commentaire et ne fait pas cette fonction. Il faut donc faire la touche "Ctrl" et "Entrée". A noter, ça marche aussi avec la touche majuscule + entrée.

Alors prêts pour le SOL? A vos tableaux, à vos carnets et à minuit ... partez ;-)

Danylines 04/01/2016 22:57

Encore moi!
Dis donc , peux tu vérifier ta liste de participants, il n'y a que le n° 1 d'exact , Isabelle; autrement le 2 est Laetitia chez isabelle et pas chez toi, et pour les autres rien ne correspond...
est ce que je n'y comprends rien ...une possibilité !!!..... ou est ce la liste de l'an passé ???
Help!!!! je me faisais une joie de mon 1er Excel! merci.

Danylines 04/01/2016 22:07

Merci David; ce sera ma première expérience d'Excel, j'espère que je vais m'en sortir! et ne léser personne!

David 04/01/2016 22:22

Bonsoir Dany,
il n'y a rien d'obligatoire, si tu preferes le papier crayon, ca marche très bien aussi
Le SOL reste un jeu, prend ton temps et ... amuse toi :-)
Bisesss

Caroline JardindesPixies 31/12/2014 17:10

Super David! J'utilise aussi exel. Je vais juste gagner du temps en copier-coller les participants que tu as encodé... mon tableau est assez semblable au tien. Bon amusement demain et passez un bon réveillon ce soir! Caroline

David 31/12/2014 17:44

Bonsoir Caroline;
ravi que ca puisse servir au plus grand nombre :-)
Bisesssss et bon reveillon

catherine 31/12/2014 16:20

bonjour David, je viens de m'abonner à ton blog (pourquoi je ne l'ai pas fait plus tôt??) et je te remercie pour le tableau, c'est très pratique!!
passe un bon réveillon, bonne et belle année 2015 pour toi et toute ta famille!

David 31/12/2014 16:23

Bonjour Catherine,
mais je crois que je n'ai pas le tiens non plus dans mon suivi bloglovin, je le met de suite :-)
Bisessssss et bon reveillon

Lydie 31/12/2014 16:07

Il est terrible ton tableau :) comme j'ai dit sur FB je reste sur mon papier crayon non pas que je n'aime pas les tableaux sur ordi mais bon... j'aime bien mon grand classeur :p je lis les articles en prenant mes petites notes en sirotant un thé... Comme je l'ai dit, peut être qu'en double screen... je m'y mettrais... mais ça n'était pas prévu au budget de Noël :)
Cependant je te le pique quand même... après tout un aussi bon truc il faut en profiter ! Ce qui est couillon c'est que sur mon tableau récap l'année dernière je n'avais pas pensé à mettre des petits 1 pour faire des totaux... c'est pourtant logique...
Passe un bon réveillon et merci pour ce super article
Bises
Lydie

David 31/12/2014 16:13

Bonjour Lydie, sur le mien (mais là j'ai pas voulu faire trop compliqué) je rajoute le stock de sachet el solde dispo, des colonnes par pays pour calcul des timbres, et des couleurs pour liste à revoir, deja faite, etc...
Quand on a 3 réferences à proposer ça va ... mais tu vois je vais être obligé de rajouter beaucouuuuuuuuuuuuuuuuuuuup de colonnes au tableau de mon cote et le papier aurait eu ses limites.
De plus le tableau est enregistré dans mon disque dur externe que j'ai au boulot et à la maison ;-)
Bisesss

Eliane 31/12/2014 15:03

Ouahhhhhh, quelle organisation ! Je suis impressionnée ! Merci David pour tout ce travail !
Bon réveillon et joie, bonheur santé, réussite, partage, pour toi et ta famille. Bisous

David 31/12/2014 15:06

Bonjour Eliane,
euuuuh j'avoue que ça a été fait en 10 minutes, des copié-collé de la liste de participants du blog d'Isa et je passe ma journée sur excel alors... en tout cas si ça peut servir et vous faire gagner du temps c'est avec graaaaand plaisir.
bisesss

Viviane 31/12/2014 15:02

Merci David, je viens de télécharger le tableau, facile ... maintenant j'espère que j'arriverais à m'en servir ! Pour la pédagogie je te donne un 20/10

David 31/12/2014 15:05

Bonjour Viviane,
si jamais à un moment tu casses les calculs en bas ou pour quoi que ce soit d'autre, contacte moi. On arrangera ça :-)
Biseesss et bon SOL

Kardan03 31/12/2014 14:56

Comment te dire merci David, c'est exactement ce qu'il me fallait ! J'ai commencé un truc du mm genre mais le tien est nettement plus abouti ! Tu me sauves la vie car on voit que tu as pensé à ttes les possibilités.... Grâce à toi, je vais gagner un temps fou !! Et merci pr les astuces FB... que je ne connaissais pas, bien entendu !! Bonne fin 2014 et très bon réveillon surtout ...

David 31/12/2014 14:58

Bonjour,
ce serait dommage de faire chacun de notre côté le même boulot ;-) Autant partager, et c'est un peu le principe du SOL.
Tu verras c'est super pratique ;-)
Bisesss et bon SOL

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