Comment s'organiser pour le Seeds Of Love ?

Bonjour à tous, ceci est un post où vous trouverez plusieurs infos afin de vous organiser au mieux pour registrer les demandes du SOL

Je vous ai préparé un tableur excel basé sur celui de l'année dernière. Evidemment, si vous le désirez, vous pouvez tout à fait rédiger vos demandes par écrit sur un bloc note mais je dois avouer que l'année dernière ça m'a bien facilité la vie.

Les cases ont été pré-remplies pour les 60 premières listes enregistrées (colonne A), il vous restera donc à remplir ceux qui vont arriver par la suite. La colonne B sera le numéro de liste, vous verrez ce sera bien pratique.

Ca se présente comme ça:

Comme vous pouvez le voir il y a des colonnes: plante 1,2,... à vous d'y indiquer le nom des plantes que vous proposez. défaut il y a 24 cases. Je vous laisse libre de supprimer les inutiles si vous en avez moins ou en rajouter si vous en avez +.

Si vous une demande pour ces graines, mettez "1" dans la case prévue. Pourquoi ? Parce qu'il y a tout en bas à la ligne 173 le total des demandes qui va s'afficher, ce qui sera bien pratique par la suite pour vos tirages au sort.

La colonne "C" nommé "a demandé dans la liste", mettez aussi "1" quand le Seedlover a fait une demande chez vous pour avoir aussi sur la ligne totale le total d'enveloppe à envoyer.

je vais vous faire un exemple:

Isabelle,Gonda et Jean-René ont fait leur demandes spécifiques mais pas Caroline et ça donne ça:

On voit (case jaune) qu'il y a 3 demandes et le total de chaque espèces.

Ce tableau enregistré sur votre PC peut paraître chronophage en un premier temps mais il sera rapidement rentabilisé par la suite lors de la rédaction des courriers.

Vous le trouverez ici (je ferais les mises à jour eu fur et à mesure:

Vous remarquerez au bout de ce tableau "infos diverses" qui est bien pratique pour rajouter 2-3 blocs notes à ne pas zapper. Comme par exemple: rajouter des graines de lupins roses que je n'ai pas dans ma liste mais qui lui ferai plaisir, tel graine ne l'a demandé que s'il y en a assez pour tout le monde, etc.

La 2eme partie plus à droite de ce tableau (colonne "leur liste"), je met aussi 1 quand j'ai déjà été voir leur liste et fait ma demande. Ainsi je ne retourne pas 10 fois sur la même et refait mes demandes. J'en profite pour copier-coller sur la case de droite le nom des plantes demandées. C'est bien pratique en été quand on a zappé qui nous a envoyé les graines et qu'elles commencent à fleurir.

J'ai mis par défaut 170 listes, vous pouvez rajouter par la suite des lignes s'il y a plus de participants.

Quand vous descendez plus bas, la ligne fronton du haut est figée. Vous pourrez donc toujours bien contrôler quelle colonne vous cochez.

Pour les demandes sur les articles FB

Pareil n'oubliez pas de préciser votre N° de liste.

Si vous l'avez zappé et que vous souhaitez le rajouter sans refaire un nouveau commentaire ou même ceci peut être utile pour corriger une faute d'orthographe qui vous parait énorme une fois publiée, vous faîtes ceci:

Vous positionnez votre souris au dessus du texte du message dans le coin en haut à droite.
Un petit crayon translucide apparait
Vous cliquez dessus.

Vous cliquez sur modifier.

Vous rédigez la modif et vous validez (touche enter)

2eme astuce

pour ceux qui veulent passer à la ligne pour aérer leur texte dans les com' - (si on demande de nombreuses références de graines, c'est plus agréable - vous avez remarqué que la touche enter valide le commentaire et ne fait pas cette fonction. Il faut donc faire la touche "Ctrl" et "Entrée". A noter, ça marche aussi avec la touche majuscule + entrée.

Alors prêts pour le SOL? A vos tableaux, à vos carnets et à minuit ... partez ;-)